一個(gè)單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的條件，這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)管理的要求等，是決定單位是否配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大、在經(jīng)營(yíng)管理上要求高的單位，一般應(yīng)該單設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備專(zhuān)職的會(huì)計(jì)人員，以便及時(shí)組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的核算，實(shí)行有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督，以會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

代理記賬機(jī)構(gòu)需要具備哪些條件？ 根據(jù)《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定，設(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu)，除國(guó)家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，應(yīng)當(dāng)符合下列條件： 1、3名以上持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的專(zhuān)職從業(yè)人員； 2、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)師以上技術(shù)職務(wù)資格； 3、有固定的辦公場(chǎng)所； 4、有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。

個(gè)別 “代理記賬公司”沒(méi)有代理記賬資質(zhì)（市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等），發(fā)生問(wèn)題可以回避責(zé)任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)要注意的事項(xiàng)。

代理記賬機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量不樂(lè)觀。會(huì)計(jì)核算方面尚存在許多不規(guī)范之處，一些會(huì)計(jì)核算未能以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)，對(duì)所代理公司未按《公司法》計(jì)提法定公積金、法定公益金的現(xiàn)象也較普遍，代理編制的年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告都只有基本會(huì)計(jì)報(bào)表，均未按制度規(guī)定的要求提供會(huì)計(jì)報(bào)表附注的內(nèi)容等。

亂賬是指組織機(jī)構(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中或是行為活動(dòng)中所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)記錄不能得到正確反映，出現(xiàn)了記載事項(xiàng)與事實(shí)不符的現(xiàn)象。具體是指企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的會(huì)計(jì)記錄不正確、不真實(shí)。如果企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)方面不是很上心，難免會(huì)出現(xiàn)亂賬現(xiàn)象，這也是每個(gè)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中為煩心的事，對(duì)于這種問(wèn)題亂賬清理審計(jì)就非常好，幫助了很多企業(yè)避免了不少問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)亂賬問(wèn)題并及時(shí)清理，幫助企業(yè)快速發(fā)展。

清理亂帳技巧： 1、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作檢查：如憑證記錄是否完善，賬簿登記是否合規(guī)，憑證依據(jù)是否充分等； 2、資金清理：對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，取得所有銀行存款對(duì)賬單、調(diào)節(jié)表，進(jìn)行核對(duì)，必要時(shí)可對(duì)銀行存款進(jìn)行函證； 3、應(yīng)收款項(xiàng)：通過(guò)檢查、函證等方法，關(guān)注長(zhǎng)期掛賬的客戶(hù)，應(yīng)收款項(xiàng)的清理是比較復(fù)雜的，具體可視委托單位的情況而定，經(jīng)過(guò)清理整頓，后整理出應(yīng)收款項(xiàng)明細(xì)表； 4、固定資產(chǎn)：進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)檢查，關(guān)注使用狀態(tài)，確保賬實(shí)相符； 5、存貨：檢查盤(pán)點(diǎn)，結(jié)合主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、應(yīng)款，檢查出庫(kù)單、入庫(kù)單等。注意其發(fā)出及入庫(kù)； 6、應(yīng)付款項(xiàng)：核實(shí)負(fù)債是否真實(shí)，編制應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)表； 后，根據(jù)清理結(jié)果進(jìn)行調(diào)賬，編制明細(xì)表及清理后報(bào)表。

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