編寫投標文件的任務基本上都是時間緊、任務重，需要快速響應，短時間內發(fā)出幾百頁的標書，面對這種情況，要做的就是分析投標文件，把難點羅列出來，找出相關的資料，比如一段時間后仍然沒有進展，就去找公司或合作伙伴。如：申請技術員資源援助，合作伙伴提供參考資料等。與此同時合理分工，明確要做的內容有幾項，然后根據部門或相關協(xié)調人員的知識進行任務分解，后整合，不僅能有效提高整體效率，而且能提高投標質量。
資格條件不具備引起廢標 ：招標公告以及招標文件都對投標人的資格標準進行了一一規(guī)定，符合招標文件資格標準所有條件的投標人才是合格的投標人，才有資格進入下一步評標。
這個資格標準就比如進入市大樓門前的各個臺階，只跨過一步或多步而沒有跨過后的一步，終也不能進入市大樓。
而招標文件中要求資格的標準條件是通過投標人的各種有效證件、資料來實現(xiàn)的，比如說法人營業(yè)執(zhí)照、資質證、法人代表授權書等等都是證明您是合格投標人的有效證件，所以各投標人在參加投標報名時、封標前時刻要注意資格文件的完整性、有效性和合格性。
標書代寫是指企業(yè)或個人委托機構撰寫招投標文件，以便于成功獲得投標資格和中標機會的服務。標書是在商業(yè)競爭中扮演重要角色的關鍵文檔。一個成功的標書通常是一個客觀、清晰和具體的計劃，它會說明企業(yè)的基本信息、項目的范圍和細節(jié)、預期的時間表、解決方案以及建議的成本等信息。標書代寫機構會根據客戶的需求，幫助企業(yè)分析市場、評估競爭對手、確定項目的技術和市場要求等，為客戶撰寫具有競爭力的標書。
在正式開始制作標書之前，需要仔細研究一個招標項目的特點，主要是評估這個項目能不能做、項目成本、實施難度大不大以及投標中標率等問題，防止投入了沒有任何產出。
經常制作標書的人都知道，價格一般都是后才能確定的，有些項目的報價可能在投標刻才能出來，這給標書的制作和封標帶來了一些不確定性和麻煩，那么掌握好報價方法就能基本的預估準確報價，防止報價三番五次的修改。
投標書是投標作業(yè)時采購當事人都要恪守的具有法令效應的文件，因而邏輯性要強，不能前后矛盾，模棱兩可，用語要精煉，要用簡略，對政策法規(guī)的了解與執(zhí)行，有利于標書制作者除掉歧視性條款，是對采購人“出錢想買什么就買什么”傳統(tǒng)觀念的強力阻擊。
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