鑒于紙質(zhì)文件蘊含企業(yè)商業(yè)秘密,需要安全銷毀處理。我公司提 供符合國家保密局要求的紙質(zhì)廢舊涉密文件銷毀服務(wù),所用銷毀設(shè)備經(jīng)過國家保密局認證,對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件,進行粉碎貨熔漿銷毀處理,確保信息無法恢復,出具銷毀處理證明。經(jīng)過本公司的處理,消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患,確保商業(yè)秘密的安全。
權(quán)利主張方承擔一定的證明責任才能獲得商業(yè)秘密在中的對待。美國的程序雖然與我國存在不同,但是由于程序與結(jié)果密切相關(guān),從這一角度來看,其商業(yè)秘密保護制度在我國的法律背景下同樣具有較大的借鑒意義。,我國的商業(yè)秘密權(quán)利人應(yīng)當認識到中商業(yè)秘密失密的風險,并采取必要的措施主動保護自己的商業(yè)秘密。在知識產(chǎn)權(quán)日益增多的今天,認識到這種風險并采取必要的措施意義重大。并且,本文專注于商業(yè)秘密的保護,但是本文中所述美國法院對秘密信息的保護的技術(shù),其應(yīng)用并非局限于商業(yè)秘密。機密、個人隱私等各種敏感信息的保護與本文歸納的保護技術(shù)并無不同。相對于我國的程序法律對上述各種秘密信息的語焉不詳,美國的法律實踐發(fā)展出了各種具體的保護措施。
向分管安全副經(jīng)理提出書面申請,項目經(jīng)理批準后,才能進行修改或修訂。3.安全生產(chǎn)管理文件的修改均采用換頁的方式進行修改或修訂。4.安全科將需修改或修訂的安全生產(chǎn)管理文件收回。5.安全科對修改或修訂后的文件進行文件狀態(tài)登記。(四)文件的評審1.安全科每年組織一次文件的評審工作,對文件的符合性進行評價。2.任何人不得在文件上亂涂亂畫,確保文件的清晰、易于識別和檢索。(五)文件的借閱1.文件屬于保密級的,不可私自向外來單位提供、借閱。2.外來人員需借閱時,經(jīng)項目經(jīng)理審批后方可向用戶提供。(六)廢止和回收新版本文件發(fā)布時,舊版本文件同時廢止或失效,安全科文件按發(fā)放臺賬全部收回并銷毀。2.1工藝文件是企業(yè)進行工藝管理,組織生產(chǎn),指導操作的技術(shù)依據(jù),工藝文件的編制正確、完整、統(tǒng)一。
死存,不處理。評價:占用大量辦公空間;如管理不善,泄露風險。 (2)當做廢紙賣給回收站。評價:安全性不高,泄露可能性很大。 (3)焚燒。評價:銷毀,但不環(huán)保,需要尋找的場所,且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會泄露。 (4)制漿。評價:銷毀,環(huán)保,但需要的制漿設(shè)備,一次性銷毀量不大,成本較高。 (5)粉碎。評價:不同銷毀效果,環(huán)保、快速、銷毀量大,是目前國際行的紙張文件銷毀方法,但需要設(shè)備,一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
商業(yè)秘密及商業(yè)秘密的構(gòu)成要件根據(jù)我國《反不正當競爭法》第十條的規(guī)定,商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益,具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息.商業(yè)秘密涉及范圍十分廣泛,就學理而言,商業(yè)秘密可以分為四種:技術(shù)秘密、交易秘密、經(jīng)營秘密和管理秘密。當然其他方面信息符合商業(yè)秘密本質(zhì)特征的,也應(yīng)當受到法律的保護。商業(yè)秘密有一定的規(guī)格。TRIPs對商業(yè)秘密的規(guī)格作出如下規(guī)定:1)受保護的信息作為整體或作為其中內(nèi)容的確切組合,不是該信息領(lǐng)域人員普遍了解或容易獲得的;2)因構(gòu)成秘密而具有的商業(yè)價值;3)權(quán)利人為保密采取了合理措施。同時,權(quán)利人所防止的是任何人未經(jīng)許可以違背誠實商業(yè)行為的方式。
也可通過監(jiān)理公司向建設(shè)單位申請追加提供圖紙份數(shù),并為此支付其費用。2.9由建設(shè)單位或監(jiān)理公司所提供的設(shè)計文件,承包商不得用于本合同項目范圍以外或轉(zhuǎn)給第三方。3.施工文件管理3.1承包商應(yīng)依照工程承建合同規(guī)定和監(jiān)理文件要求,報送或遞交工程活動全過程的施工文件。施工文件的報送期限、內(nèi)容、格式和細節(jié)應(yīng)符合建設(shè)單位和監(jiān)理公司的要求。3.2對于已經(jīng)批準的施工文件,若因自然條件或施工條件發(fā)生重大變化,或?qū)κ┕の募鲗嵸|(zhì)性的變更,承包商仍應(yīng)按上述要求及時提出書面文件重新報請建設(shè)單位或監(jiān)理公司審批。3.3合同文件規(guī)定由承包商負責設(shè)計的工程項目,承包商于開工十四天以前,一式四份報監(jiān)理工程師審批。3.4承包商(含二級單位)編制的施工文件均應(yīng)一式四份遞交監(jiān)理公司。
行業(yè)聲譽:國際信息銷毀協(xié)會成員(意味著其提供的銷毀服務(wù)達到國際標準);多年從事信息銷毀領(lǐng)域,獲得客戶認可,服務(wù)能力:有擁有設(shè)備,滿足客戶不同保密要求;提供上門銷毀服務(wù)或門店銷毀服務(wù),滿足一次性海量銷毀需求和定期定量銷毀需求,過程可控:完善的銷毀流程,提供圖片或視頻監(jiān)控證據(jù),及時報告銷毀效果,服務(wù)團隊:對員工進行過背景調(diào)查,簽署了保密協(xié)議,對員工進行定期培訓,提供綜合解決方案:要有能力提供解決方案,比如協(xié)助制定銷毀管理制度,提供標準的信息銷毀流程及員工銷毀操作培訓
電子郵件傳送信息可能造成的商業(yè)秘密就害。由于電子郵件在商務(wù)貿(mào)易活動中的普遍運用,企業(yè)和其員工通過電子郵件有意或者無意就害商業(yè)秘密的情況屢見不鮮。而由于不少企業(yè)高層管理者對于電子郵件缺乏必要的了解,還未建立制約制度,使企業(yè)內(nèi)部由于電子郵件造成的隱患有增無減。電子商務(wù)的每一重要階段都會運用電子郵件,如在招攬邀約、磋商階段,用電子郵件散發(fā)廣告等;在合同訂立階段,運用電子郵件簽訂合同,在付款階段,運用電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)帳單、銀行帳號、信用卡號碼、各種收據(jù)等;在付貨階段,不但數(shù)字化商品可以直接通過電子郵件傳送,而且以其他方式傳送貨物,也以電子郵件催促查詢,合同的適當履行。在這些交易階段,商業(yè)秘密都可能被員工利用計算機網(wǎng)絡(luò)輕易的泄漏出去。
由有關(guān)部門和單位自行購買。地方發(fā)布的有關(guān)建筑業(yè)法規(guī)、技術(shù)、質(zhì)量標準、規(guī)范、圖集等由區(qū)域公司收集,報企業(yè)技術(shù)中心備案。第33條施工圖、施工圖會審紀要、工程變更設(shè)計聯(lián)系單,由區(qū)域公司技術(shù)部負責管理。第34條新文件的發(fā)放如涉及到原有文件的作廢,應(yīng)在新文件發(fā)放后立即廢止,且廢止日期須按廢止的相關(guān)程序予以保管或銷毀。第35條集團發(fā)放的文件辦理簽收手續(xù)。由行政管理中心提供《文件發(fā)放登記表》(見附件1)和《文件回收登記表》(見附件2),交相關(guān)收文人簽收。第七章文件的保存第36條文件的保存形式。文件可以以書面形式或電子版形式保存,以電子版形式保存應(yīng)有備份。第37條文件的原件由行政管理中心負責保存,副本由各部門負責保存。
當您需要銷毀的時候您只要給我們打 一個電話,我們會有的保密人員上門給您提供的服務(wù),我們提供多種銷毀方式供客戶選用,包括回收利用,粉碎或燒毀紙面文件、磁盤、縮微膠卷以及電子 數(shù)據(jù)我們的服務(wù)范圍包括整理打包-運輸-儲存-出具儲存證明,整理打包-運輸-銷毀-出具銷毀證明,在這個過程中我們會有全程的視頻監(jiān)控和照片。
美國經(jīng)濟規(guī)定法規(guī)定對違法者高可以判處15年的有期徒刑,對個人高可以判處50萬元美元罰金,對公司等可以判處1千萬美元罰金。如發(fā)現(xiàn)一次竊取了5項商業(yè)秘密,5項商業(yè)秘密要分別定回,罰金也是一項的5倍.美國法院年來的案例也值得我們注意。有收集比較典型的經(jīng)濟規(guī)定法案例有6起之多.在Worthing一案中PatrickWorthing企圖把本公司的藍圖、產(chǎn)品規(guī)格設(shè)計說明書以及新機器結(jié)構(gòu)的說明錄像帶等秘密資料販賣給競爭對手OwensCorning公司,但該公司不為所動且警告所在公司,也通知了聯(lián)邦調(diào)查局。結(jié)局是Worthing被判處15個月有期徒刑,緩刑3年,其弟弟因提供100美元幫助犯回被判處5年緩刑及6個月住所拘留。
并及時將變更情況通知各有關(guān)部門和區(qū)域公司。地方性法規(guī)、規(guī)范、標準、圖集等由區(qū)域公司技術(shù)部進行核查,并將變更情況通知集團及所屬項目部。第17條企業(yè)管理中心負責及時評審(每年不少于一次)集團公司管理手冊、程序文件、目標、指標和公司下發(fā)文件的有效性,并將變更情況及時以書面形式通知相關(guān)部門。第18條體系文件在實施中發(fā)現(xiàn)由于組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)等發(fā)生改變而變化時,由企業(yè)管理中心組織有關(guān)部門對原文件進行評審,以確定是否需要更新,文件若發(fā)生修改,則須經(jīng)再次批準。圍內(nèi)的文件管理工作。第四章文件的編制與審批第19條文件格式要求。文件的標識為項目施工現(xiàn)場使用的文件和資料得到有效管理,特制定本制度適用范圍文件管理要文件的適用性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性和完整性;
廣州 銷毀有限公司檔案文件銷毀包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文件銷毀 檔案銷毀 合同銷毀票據(jù)銷毀 憑證銷毀 單據(jù)銷毀 圖紙銷毀文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料。廣東省珠三角上門回收地區(qū):廣州市,東莞市,深圳市,惠州市,珠海市,中山市,佛山市,湛江市,清遠市,惠州市,江門市,增城市,花都區(qū),肇慶市等
或者披露給自己的有限員工,都不會破壞商業(yè)秘密的秘密性。換言之,即使商業(yè)秘密在上傳或者儲存過程中被網(wǎng)絡(luò)黑客、云服務(wù)商或者競爭對手所竊取,即使商業(yè)秘密被部門合法或者非法地取得,只要還沒有被他們披露、泄露致使商業(yè)秘密處于同一行業(yè)內(nèi)的大數(shù)人都能很容易獲取并知悉的狀態(tài),則仍可保留秘密性。至于網(wǎng)絡(luò)黑客、云服務(wù)商或者競爭對手竊取、使用或者披露權(quán)利人商業(yè)秘密的就權(quán)行為,自可追究其法律責任。此外,還有學者提出“云端的安全措施是否可以視為用戶的安全措施?”“什么樣的安全措施可以被法院認定為采取了保密措施?”[9]之類的問題。其實,這些問題也不是新問題,而仍然屬于商業(yè)秘密保護中的傳統(tǒng)問題。因為無論是儲存于權(quán)利人自己的存儲設(shè)備上。
以防止誤用。8.2作廢紙版文件銷毀時應(yīng)經(jīng)系統(tǒng)批準并填寫《文件回收、銷毀記錄》后方可銷毀。作廢保留文件由文件管理員在《作廢文件留用記錄》中注明,系統(tǒng)批準后,由文件管理員加蓋“作廢保留”后歸檔。8.3作業(yè)現(xiàn)場不準保存“作廢”的文件。9文件的借閱:各類文件的借閱應(yīng)由借閱人填寫《文件借閱記錄》由文件管理員簽字付出,歸還時需經(jīng)雙方簽字確認。文件的借閱時間多為7天,如因需要延長應(yīng)再敘借。10文件定期評審:10.1文件管理員負責每年11月1日—12月30日期間,督促車間對車間級三級文件評審一次,(各班段負責評審本班段使用的各類三級文件),必要時進行修訂。文件評審的記錄由文件管理員負責保存。10.2各班段技術(shù)員負責每年11月1日—12月30日期間。
對于存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件,進行粉碎貨熔漿銷毀處理,確保信息無法恢復,出具銷毀處理證明。經(jīng)過的處理,消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患,確保商業(yè)秘密的安全。按照和《中華人民共和國保守國家秘密法》和《國家保密法》及實施細則進行處置。
當然,采取這么嚴格的保密措施需要取得云服務(wù)商的配合,由于越嚴密的保密措施其實施成本越大,故云服務(wù)商一般不愿意主動配合,是那些“”向用戶提供云服務(wù)者。第三,加強合同保護。由于在云計算服務(wù)過程中,云服務(wù)商對用戶商業(yè)秘密的控制能力加大,甚至掌握著用戶商業(yè)秘密的安全,例如,云服務(wù)商可能故意刪除儲存于其上的數(shù)據(jù),可能更改、破壞這些數(shù)據(jù),可能在發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)正在被黑客或者第三人收集或者有被收集的風險而不及時通知用戶,故用戶有必要與云服務(wù)商簽訂內(nèi)容詳盡嚴密的云服務(wù)合同。約定用戶商業(yè)秘密的種類和范圍,約定保密措施的種類及嚴密程度,約定云服務(wù)商的通知義務(wù),約定合同履行的監(jiān)督,約定違反合同的法律責任。比如,約定懲罰性損害賠償?shù)萚18]33-39明確云服務(wù)商接觸用戶商業(yè)秘密的權(quán)限和人員。
不得以內(nèi)部文件形式印發(fā)執(zhí)行,未經(jīng)公布的行政規(guī)范性文件不得作為行政管理依據(jù)。行政規(guī)范性文件的公開按照信息公開條例有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十二條提請以或名義印發(fā)的行政規(guī)范性文件,在辦理文件代擬稿審核時,主辦司局應(yīng)當一并將合法性審查意見、公開征求意見情況(依法應(yīng)當保密、未公開征求意見的,應(yīng)附情況說明)、出臺評估情況報告、解讀和輿情應(yīng)對方案送。第二十三條行政規(guī)范性文件的解釋,由主辦司局負責起草,經(jīng)合法性審查后報分管副部長和部長審批。行政規(guī)范性文件的解釋與行政規(guī)范性文件具有同等效力。第二十四條行政規(guī)范性文件一般每兩年集中清理一次,主辦司局負責職責范圍內(nèi)的行政規(guī)范性文件清理工作,法規(guī)司負責行政規(guī)范性文件清理組織工作。
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