分公司負責人需要承擔的法律責任如下:
- **民事責任**
- **合同責任**:若分公司簽訂合同后違約,給對方造成損失,在分公司財產(chǎn)不足以承擔賠償責任時,負責人可能需承擔補充賠償責任。比如分公司與供應商簽訂采購合同后,未按約定支付貨款,供應商在分公司無力支付時,可能會要求負責人承擔相應責任。
- **侵權(quán)責任**:分公司在經(jīng)營活動中,若因侵權(quán)行為給他人造成人身或財產(chǎn)損害,負責人可能要與分公司共同承擔賠償責任。如分公司施工時未做好安全防護,導致路人受傷,負責人可能需承擔民事賠償。
- **債務責任**:在分公司資不抵債時,若負責人存在濫用職權(quán)、與總公司財產(chǎn)混同等情形,可能需對分公司債務承擔連帶責任。
- **行政責任**
- **稅務違法責任**:分公司若未按時申報納稅、偷稅漏稅等,負責人可能面臨稅務機關(guān)的罰款等行政處罰。
- **工商違法責任**:如分公司未按規(guī)定進行工商登記、年檢,或擅自變更登記事項等,負責人可能會被工商行政管理部門處以罰款、責令改正等處罰。
- **其他行政違法責任**:分公司在環(huán)保、消防、質(zhì)量監(jiān)督等方面違反行政法規(guī),負責人也可能受到相應的行政處罰。
- **刑事責任**
- **經(jīng)濟犯罪責任**:分公司若從事詐騙、非法集資、職務侵占、挪用資金等經(jīng)濟犯罪活動,負責人參與其中或?qū)Ψ缸镄袨槊髦恢浦梗瑢⒖赡鼙蛔肪啃淌仑熑巍?br />
- **其他刑事犯罪責任**:在安全生產(chǎn)、環(huán)境保護等領(lǐng)域,若分公司的行為構(gòu)成重大責任事故罪、污染環(huán)境罪等刑事犯罪,負責人作為直接負責的主管人員或其他直接責任人員,也可能面臨刑事處罰。
- **內(nèi)部管理責任**
- **對總公司責任**:需向總公司如實匯報分公司經(jīng)營、財務狀況等,若存在隱瞞、虛假報告等行為,要承擔總公司內(nèi)部的紀律處分等責任。
- **經(jīng)營管理責任**:因管理不善導致分公司出現(xiàn)財務混亂、員工大量流失、重大安全事故等問題,負責人需對總公司承擔管理失職責任。
注冊分公司的具體流程如下:
### 名稱預先核準
1. **準備材料**:一般需要提供開辦公司的全體股東或股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的分公司名稱預先核準申請書、公司的法人資格證明、分公司負責人照片及身份證明、聯(lián)系電話、公司委托代理人的證明以及被委托人的工作證或身份證復印件、主要經(jīng)營范圍等。
2. **提交申請**:前往當?shù)毓ど绦姓芾聿块T或通過當?shù)匾痪W(wǎng)通辦平臺等線上渠道提交名稱預先核準申請。
3. **獲取核準結(jié)果**:若名稱無重復、不違反相關(guān)規(guī)定等,工商部門會核發(fā)《企業(yè)名稱預先核準通知書》。
### 提交注冊申請材料
1. **準備材料**
- **申請書類**:分公司設(shè)立登記申請書,需由總公司法定代表人簽署并加蓋總公司公章。
- **主體資格類**:總公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件、總公司章程復印件,均需加蓋總公司公章。
- **人員信息類**:分公司負責人身份證明及任職文件;如果有財務人員、聯(lián)絡(luò)員等,還需提供他們的身份證復印件。
- **經(jīng)營場所類**:分公司經(jīng)營場所證明,如租賃合同或房產(chǎn)證明等。
- **審批文件類**:法律、行政法規(guī)和決定規(guī)定設(shè)立分公司報經(jīng)批準的,提交有關(guān)的批準文件或者許可證書復印件。
2. **提交材料**:將準備的材料提交至分公司所在地的工商登記機關(guān),可以是現(xiàn)場窗口提交,也可通過線上登記系統(tǒng)提交。
### 審核與領(lǐng)證
1. **審核階段**:工商行政管理部門會對提交的材料進行形式審查和實質(zhì)審查,查看材料是否、是否符合法定形式,以及分公司的設(shè)立是否符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。
2. **領(lǐng)取執(zhí)照**:如果審核通過,申請人會收到工商部門的通知,攜帶有效身份證件等前往地點或通過方式領(lǐng)取分公司營業(yè)執(zhí)照正、副本。
### 刻制印章
1. **確定刻章機構(gòu)**:憑分公司營業(yè)執(zhí)照到公安機關(guān)的刻章機構(gòu)刻制印章。
2. **刻章種類**:通常包括分公司公章、財務章、合同章、發(fā)票章等,根據(jù)實際需求確定。
3. **完成備案**:刻章機構(gòu)會完成印章備案手續(xù),確保印章的合法性和性。
### 稅務登記
1. **準備材料**:一般需要分公司營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證、分公司負責人身份證明、銀行開戶許可證、經(jīng)營場所證明、總公司稅務登記證等材料。
2. **提交申請**:前往分公司所在地的稅務機關(guān),提交稅務登記申請及相關(guān)材料,填寫稅務登記表。
3. **完成登記**:稅務機關(guān)審核通過后,會為分公司辦理稅務登記,賦予稅務登記證號等信息。
### 銀行開戶
1. **選擇銀行**:根據(jù)總公司的財務安排和分公司的業(yè)務需求,選擇合適的銀行開設(shè)分公司基本存款賬戶。
2. **準備材料**:通常需要提供分公司營業(yè)執(zhí)照正、副本,組織機構(gòu)代碼證,稅務登記證,分公司負責人身份證,總公司營業(yè)執(zhí)照等材料,以及銀行要求的其他文件。
3. **辦理開戶手續(xù)**:與銀行簽訂相關(guān)協(xié)議,完成開戶手續(xù),獲取銀行賬戶信息等。
### 其他后續(xù)事項
1. **社保、公積金開戶**:如果分公司需要為員工繳納社保和公積金,需前往當?shù)厣绫:凸e金管理部門辦理開戶手續(xù)。
2. **申領(lǐng)發(fā)票**:根據(jù)分公司的經(jīng)營需要,向稅務機關(guān)申請領(lǐng)取發(fā)票。
3. **辦理備案手續(xù)**:如涉及一些特定行業(yè)或事項,可能需要向相關(guān)部門辦理備案手續(xù)。
注冊分公司時,經(jīng)營場所證明不通過的原因可能有以下幾類:
### 證明材料本身問題
- **材料缺失**:未提供完整的經(jīng)營場所證明材料,如只提供了租賃合同,沒有提供房產(chǎn)證明或房東身份證明等必要的輔助材料。
- **材料虛假**:提供偽造、變造的租賃合同、房產(chǎn)證明等材料,一旦被工商部門核實,經(jīng)營場所證明必然不通過。
- **材料不規(guī)范**:證明材料未按照工商部門要求的格式或內(nèi)容填寫,比如租賃合同中沒有明確租賃雙方的權(quán)利義務、租賃期限不清晰等。
### 地址性質(zhì)問題
- **非商業(yè)或辦公用途**:經(jīng)營場所地址屬于住宅、軍事管理區(qū)等非商業(yè)或辦公用途的區(qū)域,不符合分公司注冊對地址性質(zhì)的要求。
- **不符合特定行業(yè)要求**:某些特殊行業(yè),如化工、易燃易爆品生產(chǎn)等,對經(jīng)營場所的選址有特殊規(guī)定,如在特定的工業(yè)園區(qū)等,如果所選地址不符合這些要求,經(jīng)營場所證明無法通過。
- **地址存在安全隱患**:如經(jīng)營場所位于存在安全隱患的建筑內(nèi),如經(jīng)鑒定為危房的自建房等,相關(guān)部門可能不允許在此注冊分公司。
### 地址相關(guān)問題
- **地址不存在或不準確**:填寫的經(jīng)營場所地址不存在,或地址信息不完整、不準確,如缺少具體門牌號、樓層等,導致工商部門無法核實。
- **地址已被注冊**:該地址已被其他公司注冊使用,且不符合“一址多照”的規(guī)定,就會導致經(jīng)營場所證明不通過。
- **地址處于特殊狀態(tài)**:如地址所在區(qū)域正在進行拆遷、規(guī)劃調(diào)整等,相關(guān)部門可能暫停該區(qū)域的分公司注冊業(yè)務,經(jīng)營場所證明也無法通過。
### 其他問題
- **房東問題**:房東不具備合法的出租資格,如房屋產(chǎn)權(quán)存在糾紛,或者房東未取得相關(guān)的授權(quán)同意分公司在此注冊。
- **政策變化**:當?shù)夭块T出臺了新的政策法規(guī),對經(jīng)營場所的要求發(fā)生了變化,而提交的證明材料不符合新政策的規(guī)定。
工商部門主要通過以下幾種方式核實經(jīng)營場所證明材料的真實性:
1. **審查文件原件**:仔細查看租賃合同、房產(chǎn)證明等材料的原件,檢查紙張質(zhì)量、印刷清晰度、印章真?zhèn)渭扒逦?、有無涂改痕跡等。必要時,會使用的鑒別工具或技術(shù),如紫外線燈驗章、水印檢測等。
2. **查詢相關(guān)信息**
- **不動產(chǎn)登記系統(tǒng)**:通過與不動產(chǎn)登記部門的數(shù)據(jù)共享,查詢房產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)信息,核實房產(chǎn)證明的真實性,確認房屋的所有權(quán)人、用途、面積等信息與提交材料是否一致。
- **工商登記檔案**:查看該地址是否已被其他企業(yè)注冊使用,避免出現(xiàn)“一址多照”違規(guī)或地址虛假的情況。
- **其他部門數(shù)據(jù)**:與稅務、街道辦、社區(qū)等部門溝通協(xié)作,從多渠道獲取經(jīng)營場所的相關(guān)信息,核實證明材料的真實性。
3. **實地考察**:工作人員會到經(jīng)營場所實地查看,核實實際情況與證明材料是否相符。包括查看場所的實際使用情況、是否與登記的經(jīng)營范圍相匹配、是否存在安全隱患等。同時,可能會與周邊鄰居、物業(yè)人員等進行交流,了解場所的租賃或使用情況。
4. **電話或函件核實**:向經(jīng)營場所的出租方或相關(guān)管理部門打電話,核實租賃或產(chǎn)權(quán)情況。也可能會通過郵政快遞向經(jīng)營場所發(fā)送信函,查看是否能夠正常簽收,以確認地址的真實性和有效性。
5. **利用大數(shù)據(jù)和信息化手段**:通過大數(shù)據(jù)分析,對比不同來源的數(shù)據(jù),篩查經(jīng)營場所證明材料中可能存在的異?;蛱摷傩畔?。例如,分析同一地址注冊的多家企業(yè)是否存在異常關(guān)聯(lián)等。
6. **要求提供補充證明或說明**:如果對經(jīng)營場所證明材料存在疑問,工商部門會要求申請人提供補充材料或作出書面說明,如水電費繳費記錄、物業(yè)管理費繳費憑證等,以進一步核實經(jīng)營場所的真實性。
7. **信用監(jiān)管和聯(lián)合懲戒**:對于提供虛假經(jīng)營場所證明材料的企業(yè)和個人,會將其列入經(jīng)營異常名錄或嚴重違法失信名單,實施聯(lián)合信用懲戒,使其在采購、工程招投標、銀行貸款等方面受到限制,同時加強對其后續(xù)經(jīng)營活動的監(jiān)管。
如果經(jīng)營場所證明材料不真實,工商部門通常會采取以下處理措施:
1. **責令改正**:依據(jù)《公司法》等相關(guān)法律法規(guī),工商部門會要求企業(yè)限期改正,提供真實有效的經(jīng)營場所證明材料。
2. **處以罰款**:根據(jù)《中華人民共和國公司法》第199條和《中華人民共和國市場主體登記管理條例》第44條等規(guī)定,提交虛假材料或者采取其他欺詐手段隱瞞重要事實取得市場主體登記的,會被處以罰款,一般是5萬元以上50萬元以下。
3. **撤銷登記**:對于情節(jié)嚴重的,如多次提供虛假材料、虛假材料導致嚴重后果等,工商部門會撤銷分公司的注冊登記,使分公司的設(shè)立行為自始無效。
4. **吊銷營業(yè)執(zhí)照**:如果提供虛假經(jīng)營場所證明材料的行為性質(zhì)惡劣,嚴重擾亂市場秩序,工商部門可能會直接吊銷營業(yè)執(zhí)照,強制分公司停止經(jīng)營活動。
5. **列入經(jīng)營異常名錄或嚴重違法失信名單**:工商部門會將該分公司列入經(jīng)營異常名錄或嚴重違法失信名單,并向社會公示,使其在采購、工程招投標、銀行貸款等方面受到限制。
6. **追究中介機構(gòu)或代理人責任**:如果是中介機構(gòu)或代理人提供虛假材料,工商部門會依法追究其責任,對相關(guān)機構(gòu)或個人進行處罰。
7. **移送司法機關(guān)**:如果提供虛假經(jīng)營場所證明材料的行為構(gòu)成犯罪,如涉及詐騙等,工商部門會將案件移送司法機關(guān),依法追究刑事責任。
分公司注冊經(jīng)營范圍的選擇方法如下:
### 依據(jù)總公司經(jīng)營范圍
- **不得超出總公司范圍**:分公司不能立承擔民事責任,其經(jīng)營范圍不能超過總公司的經(jīng)營范圍,要在總公司經(jīng)營范圍的框架內(nèi)進行選擇。例如,總公司經(jīng)營范圍為軟件開發(fā)、銷售及相關(guān)技術(shù)服務,分公司就不能選擇制造行業(yè)的經(jīng)營范圍。
- **可部分選擇**:分公司可以根據(jù)自身實際經(jīng)營需要,從總公司經(jīng)營范圍中選取部分項目作為自己的經(jīng)營范圍。比如總公司同時從事國際貿(mào)易和國內(nèi)貿(mào)易,分公司若只計劃開展國內(nèi)貿(mào)易業(yè)務,就可以只選擇國內(nèi)貿(mào)易相關(guān)的經(jīng)營范圍。
### 結(jié)合分公司實際經(jīng)營需求
- **考慮當前業(yè)務**:如果分公司已經(jīng)確定了要開展的具體業(yè)務,就將這些業(yè)務準確地納入經(jīng)營范圍。比如分公司主要負責總公司產(chǎn)品的銷售和售后服務,那么經(jīng)營范圍就應包含產(chǎn)品銷售、售后服務等相關(guān)內(nèi)容。
- **規(guī)劃未來業(yè)務**:若分公司有明確的未來業(yè)務拓展計劃,也可將預計未來可能涉及的業(yè)務寫入經(jīng)營范圍,為后續(xù)發(fā)展預留空間。如分公司目前只做市場調(diào)研,但未來計劃開展廣告策劃業(yè)務,就可以提前把廣告策劃相關(guān)內(nèi)容加入經(jīng)營范圍。
### 參考同行業(yè)分公司
- **查詢工商登記信息**:通過工商局網(wǎng)站或其他企業(yè)信息查詢平臺,查看同行業(yè)其他公司尤其是同區(qū)域同類型分公司的經(jīng)營范圍,了解行業(yè)內(nèi)常見的業(yè)務范圍表述和涵蓋內(nèi)容,作為自己選擇的參考。
- **借鑒經(jīng)營側(cè)**:分析同行業(yè)分公司在經(jīng)營范圍選擇上的側(cè),結(jié)合自身優(yōu)勢和定位進行調(diào)整。比如同行業(yè)某分公司專注于產(chǎn)品銷售,而本公司計劃主打中低端市場,在參考其經(jīng)營范圍時就要中低端產(chǎn)品相關(guān)的業(yè)務內(nèi)容。
### 遵循法律法規(guī)和政策要求
- **區(qū)分許可經(jīng)營和一般經(jīng)營項目**:明確哪些是一般經(jīng)營項目,取得營業(yè)執(zhí)照后即可開展業(yè)務;哪些是許可經(jīng)營項目,需要在辦理營業(yè)執(zhí)照前或后取得相關(guān)許可證才能經(jīng)營。如分公司從事餐飲服務,就需要辦理食品經(jīng)營許可證等相關(guān)證件,在經(jīng)營范圍中要準確體現(xiàn)許可經(jīng)營的內(nèi)容。
- **關(guān)注特殊行業(yè)規(guī)定**:對于一些特殊行業(yè),如金融、醫(yī)療、教育等,有嚴格的行業(yè)準入條件和經(jīng)營范圍限制,分公司注冊時嚴格遵守這些規(guī)定。例如,從事教育培訓的分公司,要符合教育部門關(guān)于辦學資質(zhì)、教學內(nèi)容等方面的規(guī)定。
代辦營業(yè)執(zhí)照的費用通常在500元到2000元左右,但具體會因地區(qū)、業(yè)務復雜程度、服務內(nèi)容等因素有所不同,以下是具體情況:
- **基礎(chǔ)服務費用**
- **個體工商戶**:一般在500元至1000元。如果僅需簡單代辦個體工商戶營業(yè)執(zhí)照,不涉及復雜業(yè)務或特殊要求,費用通常在這個范圍的較低水平,比如在一些三四線城市,可能500元至800元就能辦理。
- **公司**:費用大概在1000元至2000元。對于有限責任公司等類型的公司營業(yè)執(zhí)照代辦,由于需要準備更多材料、辦理流程更復雜,如制定公司章程、確定股東出資等,所以費用相對較高。
- **增值服務費用**
- **注冊地址費用**:若需要代辦公司提供注冊地址,虛擬地址費用通常在300元至1000元不等。實際地址租賃費用則根據(jù)地址的地段、面積等因素差異較大。
- **銀行開戶費用**:代辦公司協(xié)助開設(shè)銀行賬戶,費用一般在100元至300元不等,不同銀行的收費標準有所不同。
- **稅務登記費用**:代辦稅務登記的費用通常在300元至600元。
- **其他增值服務**:如企業(yè)章程定制、企業(yè)咨詢、稅務規(guī)劃等增值服務,費用會根據(jù)具體服務內(nèi)容而定,一般每項增值服務可能需額外支付幾百元到數(shù)千元不等。
- **特殊情況費用**
- **加急辦理**:如果客戶有緊急需求,需要加急辦理營業(yè)執(zhí)照,代辦公司可能會收取額外的加急費用,一般會在基礎(chǔ)費用上增加20% - 50%左右。
- **特殊行業(yè)審批**:對于一些需要特殊審批的行業(yè),如金融、醫(yī)療、教育等,代辦公司需要協(xié)助辦理相關(guān)審批手續(xù),費用會因?qū)徟y度和要求的不同而大幅增加,可能會在基礎(chǔ)費用上增加1000元至數(shù)萬元不等。
營業(yè)執(zhí)照代辦所需時間因多種因素而異,具體如下:
- **個體工商戶營業(yè)執(zhí)照代辦時間**
- **核準名稱**:通常需要1-3個工作日,確定個體工商戶的名稱并提交核名申請,若名稱無重復等問題可較快通過。
- **提交資料**:核名通過后提交相關(guān)資料,一般需5-15個工作日,資料審核通過后會收到準予設(shè)立登記通知。
- **領(lǐng)取執(zhí)照**:攜帶相關(guān)材料到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照正、副本,一般可在當天完成。整體下來,個體營業(yè)執(zhí)照代辦理通常需要6-18個工作日。
- **公司營業(yè)執(zhí)照代辦時間**
- **核準名稱**:確定公司類型、名字、注冊資本、股東及出資比例后提交核名申請,1-3個工作日。
- **提交資料**:準備公司章程、股東身份證明、法定代表人身份證明等資料提交給工商部門,一般需要3-5個工作日。
- **領(lǐng)取執(zhí)照**:審核通過后領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,若選擇郵寄可能還需額外時間,整體流程大概需要7-10個工作日。
此外,若遇到工商部門業(yè)務繁忙、材料需補充或核實等特殊情況,辦理時間可能會延長。部分地區(qū)推出了簡化流程和“一網(wǎng)通辦”等服務,辦理時間可能會縮短,如在合肥長豐縣等地推行相關(guān)簡化流程后,從提交申請到領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照大約需要3到5個工作日。一些代辦機構(gòu)承諾的時間可能更短,像北京有機構(gòu)稱全程不用到場快至3天拿證。
一般來說,公司注冊注冊資金要求如下:
### 普通規(guī)定
《公司法》規(guī)定,有限責任公司的注冊資本為在公司登記機關(guān)登記的全體股東認繳的出資額,股份有限公司采取發(fā)起設(shè)立方式設(shè)立的,注冊資本為在公司登記機關(guān)登記的全體發(fā)起人認購的股本總額;采取募集方式設(shè)立的,注冊資本為在公司登記機關(guān)登記的實收股本總額。并且,國家已經(jīng)取消有限責任公司低注冊資本3萬元、一人有限責任公司低注冊資本10萬元、股份有限公司低注冊資本500萬元的限制,不再限制公司設(shè)立時股東(發(fā)起人)的出資比例和繳足出資的期限。
### 特殊規(guī)定
- **特定行業(yè)公司**
- **咨詢服務類、投資管理咨詢公司**:低注冊資本10萬元。
- **貿(mào)易類公司**:以零售為主的商業(yè)性公司,低注冊資本3萬元;批發(fā)零售類低注冊資本50萬元。
- **工貿(mào)公司**:低注冊資本50萬元以上(是加工生產(chǎn)型)。
- **實業(yè)公司**:低注冊資本500萬元。
- **企業(yè)發(fā)展公司**:低注冊資本500萬元(跨5個行業(yè))。
- **科技投資管理公司**:低注冊資本1000萬元。
- **集團公司**:注冊資本低要求為5000萬人民幣。
- **勞務派遣公司**:注冊資金一般不低于200萬元。
- **國際貨運代理公司**:注冊資本低為500萬元。
- **二級建筑工程公司**:要求為2000萬人民幣。
- **外資公司**
- **有限責任外資公司**:注冊資本不得少于3萬元人民幣(外幣可以按匯率結(jié)算)。
- **外資的股份有限公司**:注冊資本不得少于500萬元人民幣(外幣可以按匯率結(jié)算)。
- **創(chuàng)業(yè)投資企業(yè)**
- 實收資本不低于3000萬元人民幣,或者首期實收資本不低于1000萬元人民幣且全體投資者承諾在注冊后的5年內(nèi)補足不低于3000萬元人民幣實收資本。
榮敏商務各類公司注冊,石城縣免費公司注冊
200元
產(chǎn)品名:公司注冊,個體戶注冊,企業(yè)注冊登記,各類公司注冊
贛州優(yōu)質(zhì)代辦公司注銷申請
300元
產(chǎn)品名:公司注銷
尋烏縣低價代辦營業(yè)執(zhí)照辦理咨詢服務
300元
產(chǎn)品名:營業(yè)執(zhí)照辦理
寧都縣同城財務公司注冊流程及材料
100元
產(chǎn)品名:公司注冊
安遠縣辦理商標申請咨詢服務
600元
產(chǎn)品名:商標申請
興國縣優(yōu)質(zhì)代辦工商變更股權(quán)變更優(yōu)質(zhì)服務
300元
產(chǎn)品名:工商變更股權(quán)變更
贛縣本地服務代理記賬咨詢
100元
產(chǎn)品名:代理記賬
上猶縣無地址營業(yè)執(zhí)照辦理信譽保證
300元
產(chǎn)品名:營業(yè)執(zhí)照辦理