由于多數(shù)企業(yè)保密意識(shí)薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單處理，沒有做文件銷毀，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。這樣就給從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報(bào)人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。紙質(zhì)文件蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。
還會(huì)引起一些法律上的麻煩。企業(yè)管理者事后如懷疑某一員工泄漏本企業(yè)商業(yè)秘密，甚至寄給本企業(yè)的競爭對(duì)手，就可以對(duì)該員工的電子郵件等進(jìn)行監(jiān)視。6）、采取加密措施。對(duì)于員工使用網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及商業(yè)秘密的文件、信息時(shí)，可以使用加密計(jì)算機(jī)程序，取得解密“鑰匙”。信息的被送達(dá)人享有該鑰匙，進(jìn)行解密，
編、審、批簽字，標(biāo)識(shí)明確。對(duì)于項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)組織的安全工作等會(huì)議，由項(xiàng)目監(jiān)理部組織整理會(huì)議紀(jì)要，紀(jì)要內(nèi)容要做到真實(shí)，規(guī)范，參與各方簽字確認(rèn)后按程序分發(fā)。4.7對(duì)上級(jí)下發(fā)的安全監(jiān)理文件經(jīng)總監(jiān)簽閱，安全監(jiān)理工程師根據(jù)文件精神及總監(jiān)的意見提出要求，對(duì)上級(jí)來文一日內(nèi)送達(dá)或以傳真方式發(fā)（傳）至施工單位項(xiàng)目部、監(jiān)理組。4.8為防止日常查閱造成文件混亂，

文件銷毀流程：
參考產(chǎn)品銷毀中心
①了解文件銷毀信息
②溝通初步文件銷毀方案
③確認(rèn)文件銷毀方案及報(bào)價(jià)
④簽訂文件銷毀協(xié)議
⑤落實(shí)文件銷毀日程
⑥需銷毀文件稱重及抽查
⑦銷毀現(xiàn)場監(jiān)督和攝像
⑧雙方確認(rèn)銷毀完成
⑨出具銷毀證明
⑩費(fèi)用結(jié)算及日?；卦L
好比物主放在家里的財(cái)產(chǎn)，即使物主忘記鎖上房門，任何人也不得擅自進(jìn)入物主家里把它拿走一樣。但是，由于商業(yè)秘密只是一種信息，與有形有體的財(cái)產(chǎn)在物理上可以由一個(gè)人占不同，對(duì)于信息這種純屬意識(shí)范疇的東西，任何人都可以同時(shí)擁有而不損害其他人對(duì)信息的掌握，故信息的創(chuàng)造者如果想取得占權(quán)，通過采取保密措施來表明其具有占意識(shí)。
對(duì)發(fā)現(xiàn)的或在作業(yè)實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)文件中存在的缺陷或錯(cuò)誤，應(yīng)在3天內(nèi)以書面通知監(jiān)理單位，供監(jiān)理工程師在施工前或該項(xiàng)作業(yè)實(shí)施前作出修改和補(bǔ)充，避免由此引起返工和造成損失。2.4正式施工前設(shè)計(jì)文件經(jīng)過會(huì)審。2.5施工過程中，若地形、地質(zhì)或其他自然條件發(fā)生了與設(shè)計(jì)文件不符的重大變化，

減除不良產(chǎn)品，增強(qiáng)企業(yè)信譽(yù)。本公司業(yè)務(wù)涉及外企、合資企業(yè)，報(bào)廢處理的工業(yè)廢料、呆料、邊角料、廢舊電子料、塑料、金屬、不良品、殘次品，及工廠出口被拒收或退單物料的回收處理及報(bào)廢環(huán)保銷毀服務(wù)。作為廣州處理公司，具有多年環(huán)?；厥仗幚斫?jīng)驗(yàn)，為各工廠廠家提供電子廢料、金屬及塑料等呆滯物料回收環(huán)保銷毀處理服務(wù)。作為客服可信賴的環(huán)保處理合作伙伴，我公司把客戶知識(shí)產(chǎn)權(quán)和物料安全放在，通過安全環(huán)保的方式處理廢棄物。
以及與云服務(wù)商及其員工簽訂保密協(xié)議；禁止員工在、微博及其他各類社會(huì)網(wǎng)站上談?wù)摶蛱峒肮镜纳虡I(yè)秘密；等等[16]60-64。此外，為了了解商業(yè)秘密是否已被竊取，可經(jīng)常通過技術(shù)手段在網(wǎng)上搜索，做好“反查”工作。第二，盡可能采取、嚴(yán)密的加密保密技術(shù)手段。盡管法律對(duì)保密措施的要求非常低。
并在隨后的8小時(shí)內(nèi)補(bǔ)送書面正式文件。6.3為促進(jìn)工程建設(shè)的順利進(jìn)展和工程建設(shè)合同的切實(shí)履行，根據(jù)《工程建設(shè)監(jiān)理合同》文件規(guī)定，建設(shè)單位應(yīng)在14天（對(duì)于急件，應(yīng)在一個(gè)更短的時(shí)間）內(nèi)，就監(jiān)理方書面提交并要求建設(shè)單位作出決定的事宜作出書面決定送達(dá)監(jiān)理方。若超過期限監(jiān)理方未收到建設(shè)單位的決定意見，可理解為建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理方的明確建議意見無異議。

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