贛州分公司注冊所需材料
注冊贛州分公司需要準備以下材料:總公司的三證合一營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件(復(fù)印件需加蓋公章,一般為 5 份);總公司的章程(總公司登記工商局檔案室出具并蓋章);總公司的法人代表身份證復(fù)印件;分公司的負責人身份證原件及簽字的復(fù)印件;分公司的負責人任職證明;實際經(jīng)營場所的租房協(xié)議及產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;財務(wù)人員的上崗證復(fù)印件和身份證復(fù)印件(如果都是在本地的話);如果總公司不是贛州本地企業(yè)的,同時還需提交隸屬單位章程(復(fù)印件需加蓋隸屬單位公章,并注明 “與原件一致”);隸屬單位出具的分支機構(gòu)負責人任職文件(原件)及其身份證明(復(fù)印件需加蓋隸屬單位公章,并注明 “與原件一致”);住所(經(jīng)營場所)信息申報材料;法律、行政法規(guī)規(guī)定設(shè)立分支機構(gòu)報經(jīng)審批的,提交相關(guān)的許可證書(復(fù)印件需驗原件)。
贛州分公司注冊需要按照一定的流程進行,準備好相應(yīng)的材料,并了解注冊費用等情況。只有滿足注冊條件,準備所需材料,才能順利完成贛州分公司的注冊。在注冊過程中,應(yīng)仔細核對各項材料的準確性和完整性,確保注冊工作的順利進行。
在贛州注冊分公司,一般需要以下步驟和相關(guān)材料:
名稱預(yù)先核準:
辦理事項:企業(yè)名稱預(yù)先登記。
辦事機構(gòu):區(qū)工商分局。
辦理地點:投資服務(wù)大廳工商分局窗口。
辦理時限:通常兩個小時后領(lǐng)取。
辦理程序:持股東(投資人)資格證明領(lǐng)取《名稱 (變更) 預(yù)先核準申請書》、《投資人授權(quán)委托意見》,然后填表(按公司命名要求一次可以多起 9 個名稱備查),交表后領(lǐng)取《企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書》。此步驟收費標準一般為無收費。
準備申請材料:
總公司相關(guān)材料:
總公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章,一般需要 4 份。
總公司章程(需到轄區(qū)工商局調(diào)檔并加蓋當?shù)毓ど叹謾n案查詢章,然后再加蓋總公司公章),通常準備 3 份。如果總公司有股東會,需提供股東會決議,股東簽字處簽字、公司名稱處蓋總公司公章(股東簽字與公司章程字跡要一致);如果是董事會,則提供董事會決議及相關(guān)簽字、蓋章。總公司辦了經(jīng)營許可證的還需提供許可證復(fù)印件加蓋總公司公章。
總公司組織機構(gòu)代碼證副本復(fù)印件加蓋總公司公章,準備 2 份。
總公司稅務(wù)登記證副本復(fù)印件加蓋總公司公章(部分地區(qū)可能已實行多證合一,稅務(wù)登記證信息已合并到營業(yè)執(zhí)照上,具體可根據(jù)當?shù)匾鬁蕚洌?br />
分公司相關(guān)材料:
分公司負責人身份證原件及相關(guān)身份證明材料。
分公司場所證明材料,包括房產(chǎn)證復(fù)印件及房屋租賃合同。如果是自有房產(chǎn)提交房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋則提交租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租方的房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件。對于一些特殊情況,如房屋未取得房屋產(chǎn)權(quán)證的,屬城鎮(zhèn)房屋的,提交房地產(chǎn)管理部門的證明或者竣工驗收證明、購房合同及房屋銷售許可證復(fù)印件;屬非城鎮(zhèn)房屋的,提交當?shù)匾?guī)定的相關(guān)證明。出租方為賓館、飯店的,提交賓館、飯店的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
《分公司設(shè)立登記申請書》(公司法定代表人簽署并加蓋公司公章)。
《代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件,應(yīng)標明代表或者共同委托代理人的辦理事項、權(quán)限、授權(quán)期限。
提交申請:將準備好的材料提交到贛州市當?shù)氐氖袌霰O(jiān)督管理部門(工商局)進行申請登記。
審核與領(lǐng)證:市場監(jiān)督管理部門會對提交的材料進行審核,如果材料、符合要求,會頒發(fā)分公司的營業(yè)執(zhí)照。
后續(xù)事項:
刻制印章:憑營業(yè)執(zhí)照到公安機關(guān)的刻章點刻制分公司的公章、財務(wù)章、法人章等印章。
辦理組織機構(gòu)代碼證:有些地區(qū)已將組織機構(gòu)代碼證與營業(yè)執(zhí)照合并,如果未合并的地區(qū),需要到質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門辦理組織機構(gòu)代碼證。
稅務(wù)登記:在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后,到當?shù)囟悇?wù)部門辦理稅務(wù)登記證,以便進行納稅申報等稅務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。
需要注意的是,具體的注冊流程和要求可能會因地區(qū)、行業(yè)等因素略有不同,建議在注冊前先咨詢當?shù)氐氖袌霰O(jiān)督管理部門或的注冊代理機構(gòu),以確保注冊過程順利進行。
分公司與子公司的區(qū)別
1. **法律地位**
- **子公司**:子公司是立的法人,它具有立的名稱、章程和組織機構(gòu),能夠以自己的名義立開展經(jīng)營活動,立承擔民事責任。例如,一家大型建筑集團公司旗下的一家子公司,可以用自己的名義與客戶簽訂合同,在出現(xiàn)合同糾紛或者債務(wù)問題時,是以子公司自己的全部財產(chǎn)對外承擔責任。
- **分公司**:分公司不具有立的法人資格,它是總公司的一個分支機構(gòu)。分公司沒有自己立的名稱(名稱前冠以總公司名稱)、章程,其民事責任由總公司承擔。比如,某連鎖餐飲公司的一家分公司,它不能立地以自己的名義簽訂合同,若產(chǎn)生債務(wù)等民事責任,總公司要承擔相應(yīng)的責任。
2. **設(shè)立方式**
- **子公司**:子公司是由母公司投資設(shè)立的,母公司可以通過控股(持有多數(shù)股權(quán))或者參股(持有少數(shù)股權(quán))的方式設(shè)立子公司。設(shè)立子公司需要按照公司設(shè)立的一般程序進行,包括制定公司章程、籌集注冊資本、辦理工商登記等多個環(huán)節(jié)。
- **分公司**:分公司是總公司在其住所以外設(shè)立的經(jīng)營機構(gòu),設(shè)立分公司相對簡單,一般只需要向當?shù)毓ど绦姓芾聿块T申請登記,提交總公司的相關(guān)文件(如營業(yè)執(zhí)照副本、公司章程等)、分公司的經(jīng)營場所證明、負責人身份證明等材料即可。
3. **經(jīng)營范圍**
- **子公司**:子公司的經(jīng)營范圍可以根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求立確定,不受母公司經(jīng)營范圍的嚴格限制。它可以和母公司從事相同的業(yè)務(wù),也可以從事完全不同的業(yè)務(wù)。例如,一家科技公司的母公司主要從事軟件開發(fā)業(yè)務(wù),它設(shè)立的子公司可以從事硬件制造業(yè)務(wù)。
- **分公司**:分公司的經(jīng)營范圍通常不能超出總公司的經(jīng)營范圍。這是因為分公司沒有立的法人資格,其經(jīng)營活動被視為總公司經(jīng)營活動的延伸。比如,總公司是一家服裝銷售公司,分公司就不能開展餐飲服務(wù)業(yè)務(wù)。
4. **人事管理**
- **子公司**:子公司有自己立的人事管理體系,可以立招聘、辭退員工,制定自己的薪酬福利政策和員工培訓計劃等。子公司的管理人員通常由子公司自己的董事會(如果有)或者母公司通過股東會決議等方式任命。
- **分公司**:分公司的人事管理在很大程度上受總公司的控制。分公司的負責人一般由總公司任命,員工的招聘、培訓等人事活動也可能需要遵循總公司的規(guī)定。分公司員工的勞動關(guān)系通常是和總公司或者分公司(在總公司授權(quán)范圍內(nèi))建立的。
5. **財務(wù)管理**
- **子公司**:子公司是立的會計主體,有自己立的財務(wù)報表,立核算盈虧。它可以立在銀行開戶,進行資金的籌集(如貸款、發(fā)行債券等,但可能受到母公司控股情況等因素限制)和使用。子公司需要按照國家稅收法規(guī)立納稅。
- **分公司**:分公司一般不是立的會計主體,其財務(wù)核算可以并入總公司統(tǒng)一進行,也可以在總公司的指導下進行相對立的核算。分公司的資金通常由總公司統(tǒng)一調(diào)配,它一般沒有立的銀行賬戶用于籌集資金。在納稅方面,分公司可以立納稅,也可以由總公司匯總納稅,具體方式根據(jù)當?shù)囟愂照吆涂偣镜陌才糯_定。
注冊分公司不需要注冊資金,原因如下:
- **法律規(guī)定明確**:根據(jù)《中華人民共和國公司法》第十四條規(guī)定,公司可以設(shè)立分公司,設(shè)立分公司應(yīng)當向公司登記機關(guān)申請登記,領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,分公司不具有法人資格,其民事責任由公司承擔 。因為分公司不是立法人,沒有立承擔民事責任的能力,所以無需注冊資金.
- **資產(chǎn)與核算特性**:分公司沒有自己立的財產(chǎn),其所有資產(chǎn)全部屬于總公司,并且與總公司統(tǒng)一進行核算,資產(chǎn)會列入總公司的資產(chǎn)負債表中。分公司的辦公經(jīng)費、人員工資等費用由總公司劃撥,經(jīng)營資金也由總公司提供,以總公司的資產(chǎn)對分公司的債務(wù)承擔法律責任.
- **執(zhí)照性質(zhì)體現(xiàn)**:分公司領(lǐng)取的是“營業(yè)執(zhí)照”,而非“企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照”,其營業(yè)執(zhí)照上沒有注冊資本這一登記事項.
分公司注冊網(wǎng)上申請審核的失敗原因有哪些?
以下是一些分公司注冊網(wǎng)上申請審核失敗的常見原因:
### 基礎(chǔ)信息問題
- **名稱不規(guī)范或重復(fù)**:分公司名稱未按照國家規(guī)定的標準格式填寫,包含國家不允許的字號,如“中華”等;與已注冊的公司名稱存在重復(fù)或相似度較高的情況;名稱中含有英文字母、漢語拼音字母、阿拉伯數(shù)字等不規(guī)范字符.
- **地址信息有誤**:注冊地址不真實,存在編造、虛假填寫的情況;使用的地址不符合行業(yè)要求,如某些行業(yè)規(guī)定使用商業(yè)用房,而申請人填寫的是住宅小區(qū)地址;無法提供有效的地址證明材料,如場地使用證明、房屋租賃合同或紅本租賃憑證等.
- **經(jīng)營范圍填寫不當**:經(jīng)營范圍填寫混亂,未分清主營項目和一般項目;填寫的經(jīng)營范圍與分公司實際開展的業(yè)務(wù)不相符,存在不相干或超出實際業(yè)務(wù)范圍的內(nèi)容;涉及前置審批的經(jīng)營范圍,未先辦理相關(guān)審批手續(xù).
### 材料問題
- **材料不**:未按要求提供所有必需的注冊材料,如缺少總公司的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章、總公司章程復(fù)印件加蓋公章、總公司同意設(shè)立分公司的股東會決議或董事會決議原件、分公司負責人的身份證原件及復(fù)印件等.
- **材料信息不一致**:提交的材料之間存在信息矛盾或不一致的情況,例如分公司負責人的身份證明信息與申請表中填寫的信息不符,總公司的相關(guān)信息在不同材料中存在差異等.
- **材料不符合要求**:注冊材料的格式不符合規(guī)定,如上傳的文件不是的PDF格式掃描件;文件的清晰度、完整性不足,導致審核人員無法準確查看和識別內(nèi)容;簽字蓋章不全或不符合規(guī)范要求.
### 主體資格問題
- **總公司存在問題**:總公司自身存在未解決的法律糾紛、被列入經(jīng)營異常名錄或失信被執(zhí)行人名單等情況,影響分公司的注冊申請;總公司的營業(yè)執(zhí)照已被吊銷或注銷,導致分公司失去合法的設(shè)立依據(jù).
- **分公司負責人資格不符**:分公司負責人不符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的任職條件,如存在違法犯罪記錄、屬于國家公職人員等不允許擔任企業(yè)負責人的情形.
### 其他問題
- **系統(tǒng)操作失誤**:申請人在網(wǎng)上注冊系統(tǒng)中操作不當,如未正確填寫申請信息、漏填必填項、誤選相關(guān)選項等,導致申請數(shù)據(jù)存在錯誤或不完整,影響審核結(jié)果。
- **法律法規(guī)變更**:在申請審核期間,相關(guān)的工商登記法律法規(guī)、政策發(fā)生變更,導致原申請不符合新的規(guī)定要求.
- **特殊行業(yè)限制**:分公司所屬行業(yè)為特殊行業(yè),需要滿足額外的條件或經(jīng)過特定部門的審批,而申請人未滿足這些要求,如金融、證券、保險等行業(yè)對注冊資本、股東資質(zhì)、經(jīng)營場所等有嚴格規(guī)定.
分公司的注冊地址在一定條件下可以是住宅。
1. **住改商手續(xù)**
- 在許多地區(qū),如果要將住宅作為分公司的注冊地址,需要辦理“住改商”手續(xù)。這通常需要經(jīng)過有利害關(guān)系的業(yè)主同意,一般是指本棟建筑物內(nèi)的其他業(yè)主。因為公司的經(jīng)營活動可能會帶來人員往來頻繁、噪音、交通等影響居民生活的因素。
- 例如,在小區(qū)內(nèi)設(shè)立一個小型的電商分公司,其經(jīng)營活動主要是網(wǎng)絡(luò)銷售和客服,沒有大量的人員上門和噪音產(chǎn)生。這種情況下,經(jīng)過本棟樓業(yè)主的同意,就有可能辦理“住改商”手續(xù),將住宅作為注冊地址。
2. **當?shù)卣咴试S**
- 有些地方為了鼓勵創(chuàng)業(yè)、發(fā)展小微企業(yè)等,會出臺一些較為寬松的政策,允許住宅作為經(jīng)營性用房用于注冊公司或分公司。但這些政策往往也會附帶一些條件,如限制行業(yè)類型。
- 比如,可能允許一些以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的、對周邊環(huán)境影響較小的服務(wù)行業(yè),如軟件開發(fā)、設(shè)計工作室等在住宅注冊,但對餐飲、娛樂等容易產(chǎn)生污染、噪音等影響居民生活的行業(yè)則禁止在住宅注冊。
3. **特殊區(qū)域規(guī)定**
- 在一些農(nóng)村自建房或城鄉(xiāng)結(jié)合部的住宅,當?shù)毓芾硪?guī)定可能相對靈活。如果該住宅所在區(qū)域有明確的規(guī)劃,支持發(fā)展一些小型的加工、手工制作等產(chǎn)業(yè),也可以作為分公司的注冊地址。
- 例如,在一些手工藝發(fā)達的村落,村民可以將自家住宅作為注冊地址設(shè)立手工藝分公司,將當?shù)靥厣止に嚻愤M行批量加工和銷售。
4. **虛擬注冊地址與實際辦公場所分離情況**
- 有些地區(qū)允許企業(yè)使用虛擬注冊地址,即注冊地址和實際辦公場所可以分離。在這種情況下,即使住宅不符合作為注冊地址的條件,企業(yè)也可以使用符合規(guī)定的虛擬注冊地址進行工商登記,而將住宅作為實際辦公場所。但這種方式也需要遵守當?shù)仃P(guān)于虛擬注冊地址的相關(guān)規(guī)定,如在特定區(qū)域納稅等。
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