第三十六條明確規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)的需要，設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)，或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會計(jì)人員并會計(jì)主管人員；不具備設(shè)置條件的，應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬?！?br/>
一個(gè)單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計(jì)人員的條件，這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計(jì)人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應(yīng)該單設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)并配備專職的會計(jì)人員，以便及時(shí)組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動和財(cái)務(wù)收支的核算，實(shí)行有效的會計(jì)監(jiān)督，以會計(jì)工作的效率和會計(jì)信息的質(zhì)量。

國家稅務(wù)總局于2007年1月1日開始實(shí)施的《個(gè)體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定：個(gè)體工商戶可以聘請經(jīng)批準(zhǔn)從事會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)或者具備資質(zhì)的財(cái)會人員代為建賬和辦理賬務(wù)。 需要明確指出的是，一個(gè)單位是否設(shè)置專職會計(jì)人員，應(yīng)該由單位自行決定，但建賬則是強(qiáng)制性的要求，是否建賬的終核定權(quán)歸行政主管機(jī)關(guān)。

代理記賬機(jī)構(gòu)需要具備哪些條件？ 根據(jù)《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定，設(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu)，除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，應(yīng)當(dāng)符合下列條件： 1、3名以上持有會計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員； 2、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會計(jì)師以上技術(shù)職務(wù)資格； 3、有固定的辦公場所； 4、有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度。

代理記賬機(jī)構(gòu)可以接受委托，受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù)： 1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會計(jì)核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等； 2、對外提供財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告； 3、向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料； 4、委托人委托的其他會計(jì)業(yè)務(wù)。

有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實(shí)際工作中遇到異議時(shí)，往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候，企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。

財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來替代手工記賬。 會計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計(jì)原始憑證及資料時(shí)，沒有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無法查找。 代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通，會計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)

代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù)： （1）按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù)，遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定； （2）對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密； （3）對委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅?jì)處理，提供不實(shí)的會計(jì)資料，以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的要求，應(yīng)當(dāng)拒絕； （4）對委托人提出的有關(guān)會計(jì)處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。

亂賬是指組織機(jī)構(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中或是行為活動中所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)記錄不能得到正確反映，出現(xiàn)了記載事項(xiàng)與事實(shí)不符的現(xiàn)象。具體是指企業(yè)的經(jīng)營活動的會計(jì)記錄不正確、不真實(shí)。如果企業(yè)對于財(cái)務(wù)方面不是很上心，難免會出現(xiàn)亂賬現(xiàn)象，這也是每個(gè)企業(yè)發(fā)展過程中為煩心的事，對于這種問題亂賬清理審計(jì)就非常好，幫助了很多企業(yè)避免了不少問題，發(fā)現(xiàn)亂賬問題并及時(shí)清理，幫助企業(yè)快速發(fā)展。

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