在這方面，舞臺(tái)搭建不僅僅是一個(gè)平臺(tái)，它本身也是活動(dòng)的一部分，所以舞臺(tái)搭建不是簡(jiǎn)單的搭建一個(gè)平臺(tái)，而是促進(jìn)活動(dòng)本身。
因此，在將一個(gè)階段建成為一個(gè)綜合項(xiàng)目時(shí)，需要考慮以下幾個(gè)因素：
1、舞臺(tái)搭建要考慮舞臺(tái)的位置：對(duì)許多宣傳運(yùn)動(dòng)來(lái)說(shuō)，舞臺(tái)搭建不僅僅是一個(gè)平臺(tái)，而是一個(gè)吸引公眾關(guān)注、限度地發(fā)揮宣傳效果的舞臺(tái)。這種活動(dòng)應(yīng)在當(dāng)?shù)胤比A地區(qū)或名勝區(qū)搭建階段；
2、舞臺(tái)的位置應(yīng)有利于參與者的聚集和疏散：由于許多商務(wù)活動(dòng)都需要大量的參與者，因此舞臺(tái)搭建本身應(yīng)該考慮參與者的交通問(wèn)題。
只有快速、便捷的交通才能吸引盡可能多的觀眾參加展覽活動(dòng)，從而達(dá)到舞臺(tái)搭建本身的效果；
3、舞臺(tái)搭建的設(shè)備問(wèn)題：只有完善的設(shè)備才能使舞臺(tái)活下來(lái)，才能更有效地發(fā)揮舞臺(tái)作為宣傳平臺(tái)的作用。在這方面，燈光和音響效果是非常重要的。
由于現(xiàn)代聲電設(shè)備的發(fā)展，聲光可以產(chǎn)生良好的場(chǎng)景效果，并且可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)效果的要求進(jìn)行改變。因此，舞臺(tái)搭建注意聲電設(shè)備的使用。

舞臺(tái)搭建準(zhǔn)備的工作：
1、勘察活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的天花板高度：在布置舞臺(tái)、燈光、視聽(tīng)設(shè)備時(shí)，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。舞臺(tái)背景拿LED顯示屏來(lái)舉例，需要根據(jù)層高來(lái)計(jì)算LED顯示屏安裝多大面積比較合適； 　　
2、調(diào)查現(xiàn)場(chǎng)是否有視線：從每個(gè)角度看房間，有沒(méi)有柱子、枝形吊燈和其他東西阻擋視線?你能從舞臺(tái)外的每個(gè)角度清楚地看到舞臺(tái)或大屏幕嗎?在構(gòu)建階段之前，還考慮此問(wèn)題；　　
3、根據(jù)實(shí)際情況規(guī)劃舞臺(tái)的數(shù)量和規(guī)模：對(duì)于小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，總數(shù)并不多，而且足以在年會(huì)上建立一個(gè)階段。但是大公司是不同的，數(shù)量是數(shù)百或數(shù)百，
因此多個(gè)階段或一個(gè)階段可能需要多個(gè)顯示。通過(guò)提前確定舞臺(tái)和背景屏幕的數(shù)量和方向，限度地利用空間； 　　
4、根據(jù)節(jié)目需求預(yù)估所需舞臺(tái)的尺寸：雖然年會(huì)是每個(gè)企業(yè)都會(huì)搞的活動(dòng)，但是到底以什么形式，什么主題來(lái)做，卻是一件讓人費(fèi)心的事。
有的企業(yè)可能就是玩?zhèn)€小游戲、抽個(gè)獎(jiǎng)，形式比較簡(jiǎn)單，但有的企業(yè)不一樣，他們會(huì)有各種表演活動(dòng)，甚至有的企業(yè)會(huì)請(qǐng)的表演人員給大家表演節(jié)目。不同需求，對(duì)于舞臺(tái)寬度，大小以及背景屏幕的大小要求也不同。

舞臺(tái)搭建一定要考慮的5個(gè)因素：
1、活動(dòng)再重要也抵不過(guò)安全重要，一個(gè)好的舞臺(tái)，先要考慮的就是安全問(wèn)題了，其中基本的就是舞臺(tái)的牢固性，這關(guān)系著臺(tái)上臺(tái)下人員的安全，如果有什么不測(cè)，后果將會(huì)不堪設(shè)想；
2、舞臺(tái)照度是否飽和也是很重要，這里的會(huì)議會(huì)展公司的執(zhí)行人員通常都會(huì)配備照度表，在舞臺(tái)燈光搭建好過(guò)后，打開(kāi)所有活動(dòng)會(huì)用到的燈光，
在舞臺(tái)上測(cè)一下照度是否達(dá)標(biāo)，如果會(huì)場(chǎng)不封閉，則要考慮活動(dòng)進(jìn)行中自然光的角度，以免對(duì)觀眾和舞臺(tái)上的人員造成炫目，除此之外，舞臺(tái)也不要設(shè)立在逆光的位置，
會(huì)對(duì)舞臺(tái)下攝影攝像造成影響，對(duì)舞臺(tái)上也會(huì)讓觀眾看不清其表演人員的妝容；
3、如果活動(dòng)在晚上，由于桁架燈架的搭設(shè)，電線的隱藏也是非常重要的，盡量做到讓觀眾看不到更碰不到，不然不僅對(duì)舞臺(tái)的美觀度有影響，還是一個(gè)非常嚴(yán)重的安全隱患；
4、一個(gè)活動(dòng)一定會(huì)有一個(gè)主題，舞臺(tái)一定要切合這個(gè)主題而設(shè)，能夠營(yíng)造氣氛的舞臺(tái)才是一個(gè)好的舞臺(tái)；
5、舞臺(tái)一定不能太過(guò)平面化，要有層次感，同時(shí)也不能沒(méi)有美感，這是非常難得一點(diǎn)，做好這一點(diǎn)一定會(huì)有意外的收獲。

年會(huì)舞臺(tái)搭建一個(gè)的舞臺(tái)是事情，那么對(duì)于不是的舞臺(tái)搭建商，想要搭建一個(gè)的舞臺(tái)并不是一件很輕松的事情，年會(huì)舞臺(tái)的搭建前期需要準(zhǔn)備很多材料。
下面就介紹下舞臺(tái)搭建需要哪些材料。
先您應(yīng)該考慮是搭建什么類(lèi)型的年會(huì)舞臺(tái)。
（1）按外形變化分:鏡框式舞臺(tái)、伸展式舞臺(tái)、旋轉(zhuǎn)型舞臺(tái)
（2）另外燈光部分，則有各種調(diào)光臺(tái)，電腦燈控制器，硅箱，各類(lèi)燈光架及舞臺(tái)，背景框架等的選擇，然后視頻部分則有液晶拼接 ，
背投電視，彩電LED顯示屏，攝像/影機(jī)，錄相機(jī)等的選擇。
燈光的類(lèi)型：面光、耳光、柱光（又稱(chēng)側(cè)光）、頂光、逆光、橋光、腳光、天地排光、流動(dòng)光、追光等
（3）在確定好搭建舞臺(tái)類(lèi)型后，就考慮到舞臺(tái)、桁架、背景板布置了，然后就是舞臺(tái)器材的挑選。如舞臺(tái)音箱的選擇，舞臺(tái)燈光的選擇，視頻的選擇，
桌椅的選擇，遮陽(yáng)傘的選擇，以及舞臺(tái)類(lèi)型的選擇等。每一步都需要仔細(xì)分析，例如音箱部分，有音箱，周邊，話筒，音源等都需要經(jīng)過(guò)仔細(xì)考慮。

眾所周知，會(huì)議場(chǎng)地類(lèi)型之多，范圍之廣，對(duì)于其分類(lèi)限定也有很多。
下面我們可根據(jù)以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行分類(lèi)。
1、根據(jù)區(qū)域范圍分：會(huì)議場(chǎng)地和國(guó)家會(huì)議場(chǎng)地；
例如：在具有影響力的場(chǎng)所（如針對(duì)性事件召開(kāi)的性會(huì)議的場(chǎng)地）；
2、根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為：室內(nèi)會(huì)議場(chǎng)地和室外會(huì)議場(chǎng)地；
3、根據(jù)會(huì)議場(chǎng)地面積分：大，中，小型會(huì)議場(chǎng)地。

會(huì)議的成敗，場(chǎng)地的選擇相當(dāng)重要。會(huì)議策劃者在選擇會(huì)議場(chǎng)地時(shí)，
以下6個(gè)基本步驟都需考慮進(jìn)去:
1、確定會(huì)議目的；
2、確定會(huì)議形態(tài)；
3、決定實(shí)質(zhì)上的需求；
4、考慮與會(huì)者的期望；
5、選擇何種會(huì)議地點(diǎn)與設(shè)備；
6、評(píng)估選擇的正確性。