主辦方應(yīng)在舉辦燈會(huì)前對(duì)當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)作。包括：有沒(méi)有適當(dāng)?shù)膱?chǎng)地，供電情況如何，當(dāng)?shù)丶爸苓吶罕姷南M(fèi)水平怎么樣，以及喜好，是否看過(guò)燈會(huì)，群眾需要什么樣的燈會(huì)等等。才能對(duì)舉辦燈會(huì)有個(gè)初步的構(gòu)想和方向。在做下一步考慮。

2、收入預(yù)測(cè)

（1）門(mén)票收入

（2）主題總冠名收入

（3）燈組冠名收入

（4）綜合經(jīng)營(yíng)收入如：（門(mén)票、場(chǎng)地出租、商品經(jīng)營(yíng)攤位出租）

（5）展出場(chǎng)內(nèi)各類(lèi)廣告發(fā)布收入

（6）其它因地制宜的綜合利用開(kāi)發(fā)收入

3、確定舉辦燈光節(jié)的目的、主題、時(shí)間、地點(diǎn)

4、組建燈光節(jié)組織機(jī)構(gòu)（燈光節(jié)指揮部）

機(jī)構(gòu)由指揮長(zhǎng)負(fù)責(zé)，指揮長(zhǎng)下設(shè)六個(gè)部門(mén)：

策劃總監(jiān)：負(fù)責(zé)整個(gè)燈光節(jié)的全部策劃、安排

藝術(shù)總監(jiān)：負(fù)責(zé)整個(gè)燈光節(jié)燈組的布局及燈組質(zhì)量

財(cái)務(wù)總監(jiān)：負(fù)責(zé)整個(gè)燈光節(jié)的財(cái)務(wù)和票務(wù)管理

商務(wù)總監(jiān)：負(fù)責(zé)整個(gè)燈光節(jié)的招商和有關(guān)招商的其它事項(xiàng)

辦公室：負(fù)責(zé)整個(gè)燈光節(jié)期間的日常工作安排

保衛(wèi)處：負(fù)責(zé)整個(gè)燈光節(jié)的安全保衛(wèi)工作

5、資金籌備

（1）主辦者直接投入

（2）多方合作、共同出資

6、資金分配

（1）燈組制作投入60%

（2）各種媒體宣傳投入30%（包括新聞發(fā)布會(huì)、海報(bào)、門(mén)票、招商廣告、治安、保衛(wèi)等）

（3）綜合管理成本投入10%（包括：人員經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)、雜支、對(duì)外交流接待等）

7、委托燈光節(jié)公司總體策劃和設(shè)計(jì)

策劃和設(shè)計(jì)主要包括：根據(jù)主辦方提供的主題，及相關(guān)資料，運(yùn)用中國(guó)傳統(tǒng)文化，結(jié)合舉辦地的民俗，民間地域文化，以及企業(yè)文化展示，按投資規(guī)模，進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，以及對(duì)事故的隱患、交通管理、人員疏散、環(huán)保、治安、消防等作綜合評(píng)估，確定總體規(guī)劃。

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